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研究生管理办公室日常事务办理流程(在校生)

发布时间:2020-12-08 15:41    浏览次数:    来源:

 

研究生管理办公室日常事务办理流程(在校生)

 

(节假日和寒暑假期间,相关事宜办理视值班安排调整)

 

 

一、学生证补办(可同时补办火车票优惠卡)

 

(一)沙河校区的学院:办事大厅,周三下午(节假日和寒暑假期间不办理)

 

       1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》

 

2、学生所属学院(研究院、中心)审批

 

3、研究生工作部审批

 

4、学生网上查询审批通过后,每周三携带校园卡(或身份证)到办事大厅提交材料:1张一寸照片、补办费用

 

5、提交材料一周后周三到办事大厅领取新证

 

 

(二)学院南路校区的学院:办公楼302,周四下午(节假日和寒暑假期间不办理)

 

       1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》

 

2、学生所属学院(研究院、中心)审批

 

3、研究生工作部审批

 

4、学生网上查询审批通过后,每周四携带校园卡(或身份证)到办公楼302提交材料:1张一寸照片、补办费用

 

5、提交材料一周后周四到办公楼302领取新证

 

 

二、火车票优惠卡补办或信息更改

 

(一)沙河校区的学院:办事大厅,周三下午(节假日和寒暑假期间不办理)

 

       1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》,备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’,原因为……”

 

2、学生所属学院(研究院、中心)审批

 

3、研究生工作部审批

 

4、学生网上查询审批通过后,每周三到办事大厅提交材料:学生证、补办费用(补办)、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明(信息更改)

 

5、提交材料一周后周三到办事大厅领取学生证

 

 

(二)学院南路校区的学院:办公楼302,周四下午(节假日和寒暑假期间不办理)

 

       1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》,备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’,原因为……”

 

2、学生所属学院(研究院、中心)审批

 

3、研究生工作部审批

 

4、学生网上查询审批通过后,每周四到办公楼302提交材料:学生证、补办费用(补办)、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明(信息更改)

 

5、提交材料一周后周四到办公楼302领取学生证

 

 

三、非京籍在学证明

 

(一)办理范围

 

非北京户籍全日制在籍研究生

 

(二)办理时间

 

沙河校区的学院:周三下午,办事大厅

 

学院南路校区的学院:周四下午,办公楼302

 

节假日和寒暑假期间不办理此业务。

 

(三)申请办理流程

 

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《IM电竞平台非北京户籍研究生办理出入境证件开具在学证明申请表》

 

2、学生本人登陆中国高等教育学生信息网(网址为http://www.chsi.com.cn)按规定程序获取《教育部学籍在线验证报告》并在线上传。

 

3、学生所属学院(研究院、中心)审核《出入境证件开具在学证明申请表》,填写学生在校期间现实表现及意见并签字、盖章

 

4、研究生院审核《教育部学籍在线验证报告》和学生本人的学籍信息

 

5、研究生工作部审批

 

6、学生网上查询审批通过后,每周三本人携带学生证(或校园卡)、身份证和《教育部学籍在线验证报告》到领取在学证明

 

 

四、审阅档案

 

(一)博士研究生和学术型硕士研究生

 

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,在线填写档案审阅申请表

 

2、学生所属学院(研究院、中心)审批

 

3、研究生工作部审批

 

4、学生网上查询审批通过后,审档单位的审档人员可带单位介绍信和工作证,于约定时间到学院南路校区办公楼302审档

 

注:1、更改时间需提前和我办(62288349)沟通,并需要在本系统重新提交申请;

 

2、如未在网上提前申请并通过审批,可能会造成审档单位来校后无法查看档案的情况,敬请周知。

 

 

(二)专业硕士研究生(或以各学院实际通知为准)

 

1、学生在线填写档案审阅申请表

 

2、学生所属学院(研究院、中心)审批

 

3、阅档单位到学院审档